De ActaMaps website, webapplicatie en service, is eigendom van SDP NV met maatschappelijke zetel op het volgende adres: Vijfstraten 18, 9100 Sint-Niklaas.
Wij waarderen het vertrouwen dat u in ActaMaps en SDP NV stelt en nemen uw rechten dan ook heel ernstig op. Met de onderstaande voorwaarden willen we u een klaar en duidelijk overzicht geven van uw rechten, en soms ook plichten. Indien er iets toch niet duidelijk is, stellen we het op prijs indien u ons dit meldt.
Lees deze informatie aandachtig en doe dat telkens als u een nieuwe bestelling plaatst. SDP NV kan deze voorwaarden immers aanpassen en de nieuwe voorwaarden zullen van toepassing zijn op een nieuwe bestelling. Op de bestelling die u nu zal plaatsen, gelden de huidige voorwaarden. U kan de tekst afprinten of op de harde schijf van uw computer bewaren.
Ondernemingsgegevens:
SDP NV
Maatschappelijke zetel gelegen te Vijfstraten 18, 9100 Sint-Niklaas
info@sdp.be
+32(0)3/777.73.03
BE 0437.776.044
RPR Dendermonde
Een contactpersoon bij SDP NV in verband met ActaMaps kan u bereiken van maandag t.e.m. vrijdag van 08:15 - 12:00 en 13:00 - 17:00.
De rechtsverhouding tussen SDP NV en de klant, wordt beheerst door onderhavige algemene voorwaarden, de facturen en de eventuele bijzondere voorwaarden (hierna gezamenlijk aangeduid als ‘de Overeenkomst’).
De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat:
Ieder hierboven omschreven gebruik van de ActaMaps service houdt in dat de Klant de recentste versie van deze Voorwaarden geraadpleegd heeft en de toepasselijkheid van deze Voorwaarden uitdrukkelijk aanvaardt, met uitsluiting van alle andere voorwaarden.
De Overeenkomst vernietigt en vervangt alle schriftelijke of mondelinge contracten, voorstellen en verbintenissen die betrekking hebben op hetzelfde voorwerp en die aan de datum van deze Overeenkomst zouden voorafgaan.
De Overeenkomst heeft voorrang op de algemene en/of andere voorwaarden van de klant, zelfs indien deze bepalen dat zij als enige gelden. Afwijkingen ten opzichte van de Overeenkomst zijn slechts mogelijk na voorafgaande en schriftelijke toestemming van SDP NV.
SDP NV behoudt zich het recht voor om de bepalingen van de Overeenkomst te wijzigen.
Zowel de actuele als de vorige versies van de algemene voorwaarden kunnen worden geraadpleegd op (https://www.actamaps.be/voorwaarden).
Met de ActaMaps module kunnen gebruikers voor een goed of perceel gelegen in België een uitgebreide set van kaarten en informatie opvragen via publieke webservices van verschillende overheden en agentschappen. Al die informatie wordt automatisch gebundeld en afgeleverd in één PDF document. Ook worden externe webartikels (zoals bv. voor erfgoed) in aparte PDF-bijlagen toegevoegd indien beschikbaar. Deze worden gezamenlijk aangeduid als ‘de Producten’.
In overeenstemming met de gebruiksrechten van deze externe gegevensbronnen, worden in de Producten onder elke opgevraagde kaart met lagen (WMS) en gerelateerde datasets (WFS) een bronvermelding geplaatst naar elke van de geraadpleegde webservices. Die bronvermeldingen zijn bovendien aanklikbaar, waarmee een infowebpagina van de achterliggende WMS of WFS service kan worden geopend. Op sommige van die infopagina’s kan u via de knop Metadata de achterliggende datasets van de betrokken agentschappen terugvinden. De aanwezigheid van links naar websites van derden betekent op geen enkele wijze dat SDP N.V. de inhoud van deze websites van derden goedkeurt. SDP NV is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze websites noch voor het gebruik ervan. SDP NV behoudt zich het recht voor om te allen tijde nieuwe links te publiceren of bestaande links te verwijderen.
De klant aanvaardt dat de Producten standaardproducten zijn die niet specifiek voor zijn behoeften gecreëerd werden. Bijgevolg aanvaardt de klant dat SDP NV geen garantie geeft en geen verantwoordelijkheid op zich neemt met betrekking tot het vermogen van de Producten om aan de specifieke behoeften van de klant te beantwoorden. SDP NV neemt alle redelijke maatregelen om de klant te voorzien van zo volledig en juist mogelijke Producten, evenwel zonder enige garantie in dit verband. SDP NV behoudt zich het recht voor om te allen tijde de Producten met onmiddellijke ingang en zonder voorafgaande kennisgeving aan de klant aan te passen naar functionaliteiten.
Elke opzoeking blijft 90 dagen bewaard. Tot dan is het opvragen van een kopie van een eerder verzonden Product kosteloos. Na deze periode van 90 dagen is het opgemaakte Product (incl. eventuele bijlages) definitief niet meer raadpleegbaar.
SDP NV verleent de klant een tijdelijke niet-exclusieve en niet-overdraagbare Licentie met betrekking tot de Producten. Er worden geen andere rechten verleend. De Overeenkomst verleent aan de klant het recht om het Product ter beschikking te stellen van Single End Users, binnen de beperkingen zoals bepaald in artikel 7 van onderhavige voorwaarden. De Licentie op het Productie mag niet worden gedeeld of gelijktijdig op verschillende computers worden uitgeoefend. De Licentie is niet overdraagbaar aan derden, tenzij na voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van SDP NV. De klant is verantwoordelijk voor de toegangscontrole van de Single End Users tot de Producten.
Elke klant die gebruik wil maken van ActaMaps, dient zichzelf te registeren door een bedrijfsaccount aan te maken. Voor elke Single End User, dient de klant een persoonlijk gebruikersaccount aan te maken gekoppeld aan het bedrijfsaccount. De klant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de inhoud en juistheid van deze gegevens die hij aan ActaMaps toestuurt, en is er tevens verantwoordelijk voor dat met deze gegevens geen rechten van derden worden geschonden.
De Klant zal bij wijziging van zijn identificatiegegevens SDP NV spontaan en onverwijld in kennis stellen van die gebeurlijke wijzigingen. Iedere wijziging van de identificatiegegevens moet schriftelijk en gedateerd gecommuniceerd worden aan SDP NV, gebeurlijk via het algemeen e-mailadres info@sdp.be.
SDP NV is niet aansprakelijk voor enige schade die zou voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de cliënt.
De Producten worden aan de klant in Licentie gegeven, niet verkocht, voor gebruik alleen onder de bepalingen van onderhavige licentievoorwaarden. SDP NV behoudt alle rechten die niet uitdrukkelijk aan de klant door onderhavige voorwaarden verleend zijn. De Producten en alle intellectuele eigendomsrechten daarin blijven de eigendom van SDP NV en/of haar licentiegevers. De gegevens die de Single End User door gebruik van de Producten zelf inbrengt, blijven eigendom van de klant.
ActaMaps verwerkt uw persoonlijke gegevens omdat u de diensten van ActaMaps gebruikt en / of omdat u deze informatie zelf aan ActaMaps verstrekt.
Als u de services van ActaMaps als klant gebruikt, worden de volgende persoonlijke gegevens verwerkt:
ActaMaps waarborgt de privacy van iedere gebruiker met voldoende ingebouwde veiligheden.
De klant geeft door ActaMaps te gebruiken en/of de persoonsgegevens mee te delen, de uitdrukkelijke toestemming aan SDP NV om deze informatie, en desgevallend de persoonsgegevens, te verwerken voor een of meer welbepaalde doeleinden binnen het kader van de Overeenkomst, zoals beschreven in de Privacyverklaring (https://www.actamaps.be/privacy).
SDP NV behoudt daarnaast het recht om deze informatie te verwerken met het oog op zijn gerechtvaardigde belangen of deze van derden, de uitoefening van het fundamenteel recht op vrijheid van meningsuiting of informatie en/of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
De klant heeft het recht om een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van zijn persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van zijn toestemming of bezwaar op de verwerking van zijn persoonsgegevens aan SDP te richten.
Door ActaMaps te gebruiken verklaart u 16 jaar of ouder te zijn. Ouders of voogden die in de veronderstelling zijn dat ActaMaps persoonlijke informatie heeft verkregen van een kind jonger dan 16 jaar, verzoeken wij vriendelijk ons hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.
De terbeschikkingstelling van de Producten mag enkel plaatsvinden met het oog op intern gebruik van de Producten door de klant binnen zijn onderneming en enkel personen die binnen de onderneming van de klant (als zelfstandige, werknemer, stagiair, interim, of op enige andere manier zowel op permanente, tijdelijke, vol- of deeltijdse basis) werkzaam zijn, kunnen als Single End User worden aangewezen en bijgevolg rechtmatig gebruik maken van de door de klant verkregen Licenties, mits inachtneming van de bepalingen van het huidig artikel.
Alle andere vormen van gebruik zijn slechts toegelaten mits voorafgaande en schriftelijke toestemming van SDP NV. De Producten, met inbegrip van de teksten, de structuur, de lay-out, de grafische bestanddelen, de presentatie, de logo’s en het geheel van eventuele andere elementen bevat in de Producten, worden beschermd door de intellectuele rechten van SDP NV, haar eventuele leveranciers of partners.
De klant gaat ermee akkoord dat, teneinde deze intellectuele rechten te beschermen, behoudens uitdrukkelijke toelating door dwingende wettelijke bepalingen, noch de klant, noch een derde partij in naam van de klant het volgende zal doen:
Bovenvermelde bepalingen gelden ook voor de broncodes, de logingegevens, de technische documentatie, de helpteksten en de gebruikershandleidingen van de Producten. Elke inbreuk op deze intellectuele rechten kan aanleiding geven tot burgerlijke en strafrechtelijke vervolging. De klant verbindt er zich toe de voorwaarden van alle besturings-, systeem- en toepassingssoftware, die niet door SDP NV werd geleverd, na te leven, zonder dat SDP NV controleert of deze voorwaarden effectief door de klant werden nageleefd en zonder dat SDP NV hieromtrent enige aansprakelijkheid draagt. De klant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de Single End Users met betrekking tot de naleving van de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens en zal dienaangaande SDP NV volledig vrijwaren.
Elke opzoeking (per adres of CaPaKey) via de ActaMaps service die een rapport oplevert, is betalend.
Een succesvolle opzoeking zal 1 ActaMaps credit kosten, het huidige tarief per credit bedraagt 3,00€ (excl. BTW). Credits kunnen enkel online aangekocht worden, met een minimale afname van 25 credits per oplading. Op het einde van elke maand wordt voor elke oplading een maandfactuur opgemaakt en digitaal aangeleverd.
Credits zijn voor onbepaalde duur geldig (zolang de ActaMaps service actief en in vervulling is), ze zijn niet overdraagbaar noch uitbetaalbaar.
Opzoekingen die geen rapport opleveren, worden niet aangerekend. Enkel succesvolle opzoekingen worden aangerekend a rato van één ActaMaps credit.
Bovenstaande prijzen zijn uitgedrukt in Euro. In België zijn de prijzen van SDP NV inclusief btw (tenzij anders vermeld) en exclusief eventuele verzend- en administratiekosten. SDP NV behoudt zich het recht voor de prijzen te wijzigen tijdens de duur van de Overeenkomst. SDP NV behoudt zich tevens het recht voor om de factureringsperiodiciteit te wijzigen, om te schakelen van een delivery-based facturering (=factuur per verzonden item) naar time-based facturering (=factuur voor een bepaalde periode) of omgekeerd, of in het algemeen, de factureringswijze te wijzigen.
Behoudens andersluidend beding, zijn alle facturen betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na de uitgiftedatum van de factuur. Het bedrag van elke factuur dat niet volledig betaald is op de vervaldag, wordt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd met een rente gelijk aan 1% per maand, waarbij elke begonnen maand beschouwd wordt als zijnde verlopen, en een forfaitaire vergoeding ten belope van 15% op het bedrag van de nog onbetaalde facturen, met een minimum van 25,00 EUR. Bovendien is SDP NV gerechtigd de kosten voor ingebrekestelling en aanmaning (hierna: ‘herinneringskosten’ genoemd) aan te rekenen. In zoverre de klant in gebreke blijft om één of meer uitstaande vorderingen ten aanzien van SDP NV te voldoen, kan SDP NV de uitvoering van haar Overeenkomsten met de klant opschorten tot wanneer alle uitstaande rekeningen worden aangezuiverd inclusief de toegevoegde schadevergoeding, verwijlinteresten en herinneringskosten.
SDP NV kan niet instaan voor de juistheid van de informatie op de kaarten en bijgevoegde informatie. De beschikbaarheid van de ActaMaps service en/of de achterliggende services is niet gegarandeerd.
De ActaMaps service is weliswaar zo voorzien dat er automatisch een aantal maal opnieuw geprobeerd wordt de gevraagde informatie bij alle externe webservices op te halen, en dat met een variërende tussenpose. Zowel SDP NV als de externe gegevensverstrekkers leveren het product in de staat zoals het zich bevindt.
SDP NV is niet verantwoordelijk voor de schade, opgelopen door de gebruiker en/of door derden als gevolg van het gebruik of hergebruik van de informatie. De aansprakelijkheid van SDP NV is beperkt tot de aansprakelijkheid die dwingend door de Wet zou zijn opgelegd. SDP NV is in geen geval aansprakelijk voor onrechtstreekse schade, zoals verlies van data, onbeschikbaarheid van data, verlies van omzet, winstderving of elke stijging van de algemene kosten. De aansprakelijkheid van SDP NV kan ook niet weerhouden worden ingeval er sprake zou zijn van schade die voortvloeit uit het niet naleven van deze Overeenkomst door de klant, noch is SDP NV aansprakelijk voor gebreken die rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt worden door een daad van een klant of van een derde, ongeacht of deze worden veroorzaakt door een fout of nalatigheid.
Indien om een of andere reden de aansprakelijkheid van SDP NV zou weerhouden worden, is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot het maximale bedrag van 2.500,00 EUR.
SDP NV kan de dienstverlening zonder verwittiging en met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk opschorten indien de klant één of meerdere verbintenissen zoals begrepen in de Overeenkomst niet naleeft.
Zowel de klant als SDP NV kunnen de Overeenkomst op elk ogenblik en met onmiddellijke ingang stopzetten, zonder motivering.
De klant mag de overeenkomst niet overdragen aan een derde, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van SDP NV.
13.1 De eventuele nietigheid van één van de bepalingen van de Overeenkomst zal geenszins invloed hebben op de geldigheid van de andere clausules ondanks de nietigheid van de betwiste clausule. De partijen zullen alles in het werk stellen om, in onderlinge overeenstemming, de nietige clausule te vervangen door een geldige clausule met dezelfde of grotendeels dezelfde economische impact als de nietige clausule.
13.2 Het niet opeisen van een recht of het niet toepassen van een sanctie door SDP NV houdt geenszins een afstand van recht in.
13.3 In geval van geschil met betrekking tot deze Overeenkomst, zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement van Dendermonde of het Vredegerecht van het kanton Sint-Niklaas bevoegd. De Overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht.