ACTAMAPS – POLITIQUE EN MATIERE DE LA VIE PRIVEE


Identité du service

Le site web, l’application web et le service ActaMaps sont la propriété de la SA SDP, avec siège social à l’adresse suivante : Vijfstraten 18, 9100 Saint-Nicolas.


Disponible du lundi au vendredi, de 08 :15 à 12 :00 et de 13 :00 à 17 :00.


Numéro de téléphone : +32 (0)3 777 73 03

E-mailadres : info@sdp.be

Numéro de TVA : BE 0437.776.044


ACTAMAPS – POLITIQUE EN MATIERE DE LA VIE PRIVEE


1. Droit belge et européen

Dans le cadre du traitement de données à caractère personnel, SDP SA s’engage à agir conformément à la législation et la réglementation belge et européenne applicable dans le domaine de la vie privée, à savoir conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection de Données).


2. Politique en matière de la vie privée

La présente déclaration en matière de la vie privée vous fournira des élucidations sur le traitement de vos données à caractère personnel par SDP SA.


Les données à caractère personnel sont traitées conformément :


  • à la législation nationale et décrétale sur la protection de la vie privée à l’égard du traitement de données à caractère personnel, dénommée ci-après la législation nationale en matière de la vie privée.
  • au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), applicable à partir du 25/05/2018.


La déclaration en matière de la vie privée est valable pour les sites web et l’application web ActaMaps offerts par SDP SA et règle également l’utilisation de cookies sur ce site web/cette application web. Pour ce qui concerne l’utilisation de Cookies, la déclaration additionnelle concernant l’utilisation de Cookies sera également valable.


SDP SA n’est pas responsable de la politique en matière de la vie privée de tiers et de sources. En utilisant le site web ou l’application web ActaMaps, vous marquez votre accord avec la déclaration en matière de la vie privée.


Nous vous prions de lire attentivement la présente déclaration en matière de la vie privée et de la relire régulièrement en vue des adaptations éventuelles.


Selon le RGPD, SDP SA est le responsable du traitement, ce qui signifie que SDP SA répond du traitement correct des données concernées.


Contactez-nous pour toutes vos questions éventuelles ou pour l’exercice de vos droits concernant le traitement de données (gdpr@sdp.be).


3. Enregistrement et identification

Tout client qui entend faire usage d’ActaMaps doit s’enregistrer en créant un compte d’utilisateur personnel lié à un compte d’entreprise. Le client supporte la responsabilité intégrale pour le contenu et l’exactitude de ces données qu’il envoie à ActaMaps et veille également à ne pas violer des droits de tiers avec ces données.


4. Finalités du traitement des données à caractère personnel

SDP SA utilise les données collectées uniquement pour les fins auxquelles elle les a obtenues. Les informations sont nécessaires pour que SDP SA puisse observer ses observations.


SDP SA traite vos données à caractère personnel parce que vous utilisez les services d’ActaMaps et/ou parce que vous avez fourni ces informations vous-même.


Si vous utilisez les services d’ActaMaps comme client, les données à caractère personnel suivantes seront traitées :


  • Prénom et nom de famille
  • Données d’adresse
  • Numéro de téléphone
  • Adresse e-mail
  • Adresse IP
  • Autres données personnelles/de l’entreprise que vous avez fournies vous-mêmes activement, par exemple en créant un profil via le service ActaMaps.


Les données susmentionnées sont utilisées pour une des finalités suivantes :


  • pour pouvoir s’identifier et faire usage d’un identifiant sécurisé
  • pour pouvoir utiliser le site web/l’application web ActaMaps et le service général
  • pour pouvoir effectuer une recherche ActaMaps ou pour vous informer sur le déroulement de celle-ci
  • pour pouvoir sauvegarder des paramètres spécifiques de compte ou d’entreprise en vue de la personnalisation du service ActaMaps
  • pour pouvoir visualiser une historique des recherches antérieures dans ActaMaps liées au compte d’entreprise
  • pour pouvoir visualiser une historique des téléchargements de crédits antérieurs liés au compte d’entreprise
  • pour traiter vos téléchargements de crédits en ligne
  • pour améliorer le site web/l’application web ActaMaps et le service général
  • pour pouvoir traiter des demandes de contact éventuelles.


5. Façon de sauvegarder vos données

Vos données sont sauvegardées sous forme d’un fichier électronique.


SDP SA ne sauvegarde pas vos données à caractère personnel plus longtemps que strictement nécessaire pour réaliser le but pour lequel elles ont été collectées.


6. Accès à vos données à caractère personnel par des tiers

SDP SA ne vend pas de données à caractère personnel à des tierces parties. Vos données à caractère personnel peuvent être partagées avec des sociétés apparentées du groupe SDP SA si c’est nécessaire dans le cadre de notre prestation de service et pour réaliser des finalités fixées. SDP SA garantit que ces receveurs prendront les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données à caractère personnel.


SDP SA ne fournit les données à caractère personnel qu’aux sous-traitants qui sont déployés pour pouvoir exécuter la convention. Ainsi, nous avons recours à une tierce partie (Mollie) pour la finalisation des téléchargements de crédits en ligne.


Ensuite, nous nous engageons à ne pas transmettre les données fournies par vous à d’autres parties, sauf obligation légale.


7. Quels sont vos droits ?

  • Vous avez le droit de donner ou retirer votre autorisation pour le traitement et l’échange de vos données. Si vous donnez aujourd’hui votre autorisation à fournir vos données, vous pouvez toujours retirer cette autorisation plus tard. Dans ce cas, SDP SA expliquera comment vos données sont supprimées. Il reste toutefois possible que toutes les données ne doivent/puissent pas être supprimées, notamment les données qui sont/peuvent être utilisées afin d’entreprendre par exemple des démarches juridiques.
  • Vous avez le droit d’être informé sur les finalités pour lesquelles vos données sont traitées et des personnes qui ont accès à vos données. Si vous exercez ce droit, le responsable au sein de SDP SA vous indiquera qui est impliqué au traitement de votre dossier et qui a accès à votre dossier.
  • Vous avez le droit de demander lesquelles de vos informations ont été enregistrées et d’adapter ces informations, au besoin, si certaines informations sont incorrectes.
  • Vous avez le droit de recevoir (certaines) des informations traitées et sauvegardées au sujet de votre personne dans un format portable et machinalement lisible et de faire transmettre les données à caractère personnel à une autre société.
  • SDP SA a l’obligation d’assurer que vos données soient traitées et sauvegardées de manière sécurisée et de vous mettre au courant sans délai si la sécurisation de vos données n’est pas respectée ou en cas de perte de vos données.
  • Si vous vous inquiétez de la manière dont vos données sont traitées, vous pouvez prendre contact avec SDP SA ou avec l’autorité de protection de données : Rue de la presse 35, 1000 Bruxelles, tél. 02/274.48.00 ou e-mail contact@apd-gba.be.


Afin d’exercer vos droits susmentionnés, vous êtes invité :


  • à adapter vous-même les paramètres de votre compte client ; et/ou
  • à envoyer un e-mail à : gdpr@sdp.be


9. Modifications

SDP SA se réserve en tout temps le droit d’adapter le produit « ActaMaps », avec effet immédiat et sans information préalable des ‘utiisateurs’, aux fonctionnalités.


Votre droit d’adapter et/ou supprimer vos données ne vaut pas lorsqu’une obligation légale impose la sauvegarde de ces données ou lorsque les données sont nécessaires pour l’exercice du droit à la liberté d’expression.


ACTAMAPS – COOKIES


SDP SA fait usage de cookies. Dans un souci de garantir votre vie privée, nous trouvons important que vous savez comment et pourquoi nous utilisons des cookies. Les cookies sont considérés comme des données à caractère personnel. C’est la raison pour laquelle il est recommandé de lire notre déclaration en matière de la vie privée, pour que vous soyez au courant du traitement de ces données à caractère personnel.


1. Qu’est-ce que c’est un ‘Cookie’?

Les cookies sont de petits fichiers de données que les sites web déposent sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone mobile au moment où vous les visitez. Dans ces cookies, des informations concernant votre visite sont conservées. Les cookies permettent par exemple de vous reconnaître lors d’une visite suivante et d’éviter que vous deviez à chaque fois vous connecter à nouveau. Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour identifier des personnes. Un cookie ne peut identifier qu’une machine.


Quels cookies utilisons-nous ?

  • des cookies fonctionnels : ceux-ci sont nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du site web. Ils permettent par exemple de rester connecté au site web lorsque vous l’avez indiqué vous-même.
  • des cookies analytiques : il s’agit de cookies non fonctionnels qui permettent de mesurer les visites du site web et de faire toute la lumière sur le comportement des visiteurs. Les données collectées ne sont pas liées aux personnes ; elles sont donc anonymes.


Les cookies analytiques permettent par exemple de collecter les données suivantes :


  • le nombre de visiteurs
  • la durée de la visite du site web
  • les données sur le navigateur et l’appareil utilisés pour visiter notre site web
  • ...


L’application web ActaMaps dépose également des cookies de tiers. L’utilisation de cookies par d’autres entreprises est régie par la politique en matière de la vie privée et des cookies de l’entreprise concernée.


3. Aperçu des cookies spécifiques

3.1 application web ActaMaps / cookies page de statut


L’utilisation de cookies nous permet d’améliorer le fonctionnement de l’application web. Ainsi, nous pouvons faire en sorte que vous restiez connecté pour une visite suivante.


Cookie Type Délai de sauvegarde Description
PHPSESSID Fonctionnel Jusqu’à la fin de la session Cookie standard au sein de la technologie PHP.
SDP-ACTAMAPS-STORAGE_COMPANY Fonctionnel Jusqu’à la fin de la session Distinguer le profil d’entreprise
SDP-ACTAMAPS-STORAGE_ROLE Fonctionnel Jusqu’à la fin de la session Distinguer le rôle de l’utilisateur
SDP-ACTAMAPS-STORAGE_TOKEN Fonctionnel Jusqu’à la fin de la session Distinguer les utilisateurs
SDP-ACTAMAPS-STORAGE_USER Fonctionnel Jusqu’à la fin de la session Distinguer les utilisateurs
selectedLanguage Fonctionnel Jusqu’à la fin de la session Distinguer la langue


3.2 Google Analytics (tierce partie)


A l’aide de Google Analytics, nous pouvons mieux comprendre ces données. Nous ne transmettons jamais des données à Google.


Cookie Type Délai de sauvegarde Description
_ga Analytique 2 ans Distinguer les utilisateurs
_gid Analytique 24 heures Distinguer les utilisateurs
_gat Analytique 1 minute Utilisé pour retarder la vitesse de demande. Si Google Analytics est implémenté via Google Tag Manager, ce cookie reçoit le nom de _dc_gtm_<property_id>.
AMP_TOKEN Analytique 30 secondes à 1 an Contient un token qui peut être utilisé pour télécharger une ID client du service AMP Client ID. D’autres valeurs éventuelles indiquent opt-out, demande inflight ou une erreur de téléchargement d’une ID client chez le service AMP Client ID.
_gac_<property_id> Analytique 90 jours Contient des informations sur la campagne pour l’utilisateur. Si vous avez lié votre compte Google Analytics et votre compte publicitaire Google, la balise de conversion de votre site publicitaire Google lit ce cookie, à moins que vous ne vous déconnectiez.


Vous pouvez lire davantage d’informations sur ce que Google fait avec les données collectées dans la déclaration sur la vie privée de Google (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr). Ces déclarations peuvent changer régulièrement.


4. Supprimer des cookies


4.1 Supprimer des cookies dans Microsoft Edge :

Cliquez sur l’icône Menu (icône à trois lignes) en haut à droite. Cliquez sur l’icône de l’horloge (qui est l’onglet ‘Historique’. Cliquez sur ‘supprimer toute l’historique’. Maintenant vous pouvez indiquer ce que vous voulez supprimer au juste. Cochez de toute façon ‘Cookies et données de site web sauvegardées » et cliquez sur ‘Supprimer’. En bas, vous pouvez indiquer si vous entendez supprimer ces données toujours ou lors de la clôture de Microsoft Edge.


4.2 Supprimer des cookies dans Chrome :

Cliquez sur l’icône à 3 lignes en haut à droite. Cliquez sur ‘Paramètres’>’Historique’> ‘Supprimer données de navigateur’. Prenez soin de toute façon à ce que ‘Supprimer Cookies et autres données de site et de connexion’ soit coché. Vous pouvez également indiquer l’âge des Cookies. Choisissez ici ‘Tout’.


4.3 Supprimer des cookies dans Firefox :

Cliquez sur l’icône à 3 lignes en haut à droite. Ensuite allez à ‘Options’>’Privacy’. Cliquez sur ‘Supprimez votre historique récente’. Sous ‘Détails’, vous pouvez indiquer ce que vous entendez supprimer au juste. Cochez de toute façon ‘Cookies’. Vous pouvez également indiquer l’âge des Cookies. Choisissez ici ‘Tout’.


4.4 Supprimer des cookies dans Safari :

Cliquez en haut à gauche de la barre de menu sur ‘Safari’>’Préférences’. Choisissez en haut dans la fenêtre l’onglet ‘Privacy’. Cliquez ensuite sur ‘Supprimer toutes les données de site web’. 


4.5 Supprimer des cookies dans Internet Explorer :

Cliquez sur l’icône de roue dentée en haut à droite. Allez au menu ‘Sécurisation’>’Supprimer l’historique de navigation’. Maintenant, vous pouvez indiquer ce que vous entendez supprimer au juste. Cochez de toute façon ‘Cookies et données de site web’. Cliquez en bas de la fenêtre sur ‘Supprimer’.


5. Paramètres de navigation


Vous pouvez régler votre navigateur internet de telle manière que les cookies ne soient pas acceptés ou que vous receviez un avertissement lorsqu’un cookie est installé ou supprimé de votre disque dur.


Vous pouvez le faire par l’intermédiaire des paramètres de votre navigateur. Tenez bien compte du fait qu’il se peut que certains éléments graphiques ne soient pas affichés ou que vous ne pouvez plus utiliser certaines fonctionnalités.


5.1 Bloquer des cookies dans Chrome :

Cliquez sur l’icône feuille (trois traits) et choisissez ‘Options’, défilez vers le bas et cliquez sur ‘Afficher paramètres avancés’. Cliquez en-dessous du bouton ‘Privacy’ sur ‘Paramètres de contenu’. Sous ‘Cookies’ vous choisissez ‘Bloquer’.


5.2 Bloquer des cookies dans Firefox :

Allez au menu ou ‘Extra’>’Options’> onglet ‘Privacy’. Sous l’option ‘Cookies’, vous pouvez décocher l’option ‘Accepter cookies de site web’ et alors sélectionner ‘Accepter cookies de tiers : Jamais’.


5.3 Bloquer des cookies dans Safari :

Cliquez en haut à droite sur la roue dentée, choisissez ‘Préférences’>’Privacy’ et cliquez sur ‘Bloquez cookies : Toujours’.


5.4 Bloquer des cookies dans Internet Explorer :

Pour bloquer des cookies de tiers, allez au menu ‘Extra’>’Options internet’>’Privacy’ et cliquez sous Paramètres sur ‘Avancé’. Cochez ‘Lever traitement de cookies automatique’, allez vers ‘Cookies directs’ et cochez ‘Accepter’, dans ‘Cookies indirects’ cochez ‘Bloquer’ et cliquez sur ‘OK’.


Si vous utilisez le site web ou l’application web d’ActaMaps sans adapter vos paramètres de cookies, vous êtes d’accord avec l’installation de ces cookies.


6. Traitement de données à caractère personnel


Lisez certainement aussi notre charte de vie privée. L’utilisation de certains cookies implique également le traitement de données à caractère personnel. Dans cette charte de vie privée, vous pouvez retrouver plus d’informations sur la manière dont SDP SA traite ces données et sur vos droits (par exemple le droit de prendre communication).